Gebruikershandleiding/Afzender

Afzender.

Afzender verzending / Planning.

Contacten:

1. Aan de linkerzijde kan u navigeren naar "Alle Contacten".
2. Klik op de knop "" om een nieuw contact aan te maken.

Tip: Door het ondernemingsnummer (btw-nummer) in te voeren dat bekend is in de VIES-database, wordt het formulier automatisch ingevuld.

3. Vul de gewenste of meegedeelde gegevens in op het formulier.
4. Vink het vakje "" aan als dit contact een transportbedrijf is.

5. Klik op de knop "" om de contactgegevens op te slaan.

Connecties.

Een connectie verzenden of aanvaarden is enkel mogelijk met de Administrator of Netwerkbeheerder rol.

1. Navigeer naar het gewenste contact.

2. Selecteer de knop "".

3. Vul het meegedeelde mailadres in ter uitnodiging om connectie te maken.

4. Druk op de knop "" om de uitnodiging uit te sturen.

Controle van de connectie.

Eens deze uitnodiging wordt aanvaard door de betreffende organisatie wordt u hier van ingelicht via mail en zal de knop "" wijzigen naar " ".

Eens een geconnecteerd contact wordt geplaatst op een document zal deze een groene link " "vertonen.

Als je contact niet is gekoppeld, ontvangt de vermelde organisatie zijn documenten niet.

Een transportdocument maken.

e-Documenten kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt.

U kunt elk type document maken met behulp van de webapplicatie.

Het is ook mogelijk om uw huidige systeem te integreren en uw bestaande gegevens te hergebruiken.

Uw systeem stuurt dan gegevens naar eWastra voor het automatisch genereren van documenten.

1. Klik op de knop “” om een nieuw E-CMR document aan te maken, selecteer het "" om in het dropdownmenu te kiezen welk type document u wilt aanmaken of welke template u hiervoor wilt gebruiken.

2. Vervul de gewenste gegevens op het gekozen type document.

- Bestemmingen

Vul de goedereninformatie in voor een E-CMR-document.

Bij "" kan men een productlijn toevoegen, Vul de benodigde gegevens voor uw betreffend product in.

Bij "" kan men leeggoed toevoegen of druk "" om deze lijn te verwijderen.

Vul de goedereninformatie in voor een DigiD-document.

1. Druk op "" om uw EURAL-code en R/D code te vermelden.

2. Druk op "" hier kan men leeggoed toevoegen of druk "" om deze lijn te verwijderen.

Eural-code/Product Data.

1. Vul de gewenste EURAL-code en R/D code in, selecteer deze altijd uit de dropdown.

De omschrijving zal automatisch worden ingevuld in de voorziene vakken.

Eural-code/Wijze van verpakking.

1. Selecteer het "" om een verpakking toe te voegen of "" om deze lijn te verwijderen.

2. Kies voor een standaard verpakking of een oververpakking en vul de gewenste gegevens in.

Eural-code/Gewicht registratie:

1. Druk op "" om een gewichtsregistratie toe te voegen aan het document en vervul de gewenste gegevens.

2. Druk op "" om deze gegevens op te slaan.

Eural-code/ADR-beschrijving:

1. Vermeld de gewenste gegevens in de voorziene vakken en druk op "" om deze gegevens op te slaan.

U kan ook een gewenste taal kiezen voor de beschrijvingen.

Eural-code/Referenties:

1. Als u over unieke referenties beschikt die vermeld moeten worden bij het betreffende contact in het document, kunt u deze hier doorgeven.

Druk op "" om deze gegevens op te slaan.

Transport.

1. Op deze pagina kan men de laatste gegevens invullen dat nodig zijn het document te vervolledigen.

2. Eens de gewenste gegevens zijn ingevuld kan u op "" klikken om dit document op te slaan als een concept, hier kunnen alle vermelde partijen dat zijn geconnecteerd het document inzien en aanpassen naar de gewenste gegevens.

3. Druk op "" om dit document naar de status geplant te brengen, Als niet alle verplichte velden zijn ingevuld zal er hier bij het finaliseren een melding van worden gemaakt zodat u weet welke info er nog aanwezig moet zijn.

Een document raadplegen.

Om een document te raadplegen kan u naar de inbox zone navigeren.

1. Selecteer "".

2. Kies het gewenste document om te raadplegen.

3. Raadplegen via het "" hier krijgt u de eerste dropdown van het gekozen document. Hier kan niets gewijzigd worden, dit is enkel een visualisatie.

4. Raadplegen via de knop "". Via deze functie kan u het volledig document inzien.

Voorbeeld dropdown, Als u enkel interesse heeft in de bijlagen kan u de bijlagen "" raadplegen en downloaden.

Digitaal ondertekenen/ Via het portaal.

Op een DigiD document is de eerste handtekening wettelijk verplicht te plaatsen voor aanvang van het transport door de Inzamelaar/Collector/opdrachtgever.

Dit kan door het betreffend document te selecteren in de inbox.

U Kunt de multie-select functie gebruiken om meerdere documenten in 1 maal te ondertekenen.

1. Selecteer het gewenste document om te ondertekenen.

2. Druk op de knop "" om het geselecteerde document te ondertekenen.

3. Druk op "" om de bevestiging te maken.

Als het betreffend document nog niet werd ondertekend zult u nu hiervan een bevestiging verkrijgen ter ondertekening."".

Als het betreffend document wel al werd ondertekend zult u nu hiervan de volgende melding verkrijgen "".

Digitaal ondertekenen via de eWastra App.

Voordat je begint met dit deel van de handleiding, moet je ervoor zorgen dat je je account al hebt geregistreerd.

Download ook de “eWastra” app en log met uw gebruikersgegevens. Raadpleeg via deze link "Het koppelen van een toestel aan een gebruiker".

Tekenen via toon QR-Code:

Deze actie is met de rol Administrator.

1. Selecteer het gewenste document ter ondertekening in de inbox van de App.

2. Druk op "".

3. Druk nogmaals op "".

4. Druk op "".

5. Laat de transporteur deze code scannen vanuit zijn eWastra App, door op het QR-icoontje "" te drukken in zijn App.

Tekenen via scan QR-Code:

Deze actie is met de rol Bestuurder.

1. Selecteer het gewenste document ter ondertekening in de inbox van de App.

2. Druk op "" om aan te geven dat u bent aangekomen op de laadplaats.

3. Verifieer deze actie door op ja te drukken.

4. Druk op "".

5. Druk nogmaals op "".

6. Selecteer "" om de QR-Code te scannen van de inzamelaar.

De taal van de APP is dezelfde als die van het apparaat. Als de taal van uw apparaat bijvoorbeeld Nederlands is ingesteld, worden de schermen van de eWastra app in het Nederlands weergegeven.

U moet de taalinstelling van uw apparaat wijzigen als u wilt dat de eWastra app die taal gebruikt.